(趣旨)

第1条　上越地域消防事務組合の公印(以下「公印」という。)については、この規則の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規則において「公印」とは、公文書に使用する庁印及び職印をいう。

(公印の種類及び公印管守者)

第3条　公印の種類は次の表の中欄に掲げるとおりとし、その管守者(以下「公印管守者」という。)はそれぞれ当該右欄に掲げるものとする。

(公印のひな形及び寸法)

第4条　公印のひな形及び寸法は、別記のとおりとする。

(保管の方法)

第5条　公印管守者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて鍵を施さなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第6条　公印管守者は、公印の調製、改刻又は廃棄をする必要があると認めた場合は、公印の調製(改刻・廃棄)申請書(第1号様式)を管理者に提出しなければならない。

(公印の告示)

第7条　管理者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第8条　総務課長は、公印台帳(第2号様式)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第9条　公印管守者は、公印に盗難、紛失、偽造及び変造等の事故があったときは、公印事故届(第3号様式)を管理者に提出しなければならない。

(公印の使用)

第10条　公印を使用する者は、公印管守者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第11条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度当該公印管守者を経て管理者に公印刷込み承認願(第4号様式)を提出して、承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、総務課長が保管するものとする。